Erabiltzea erabakitzen duzunean

Sariaren aurreko bilera

Areto handia, areto txikia, erakusketa gela eta gimnasioa erabiltzean

Instalazioak ekitaldi baterako edo instalazioak kudeatzeko beharrezkotzat jotzen den ekitaldi baterako erabiltzean, printzipioz, honako dokumentu hauek ekarri eta langileekin biltzea erabilera-data baino hilabete inguru lehenago.

1. Programa edo aurrerapen taula, liburuxkak, segurtasun egutegia, sarrera txartela (lagin gisa).
2. Aurrekoaz gain, areto handiko ekitaldiak eszenatokiko marrazkia, argiztapeneko marrazkia eta marrazketa akustikoa dira.
   (Erabakirik ez badago, jakinarazi iezaguzu arduradunaren izena eta harremanetarako informazioa.)

Entsegu gela, musika estudioa, hitzaldi gela, japoniar estiloko gela, te gela, arte gela erabiltzean

Erabilera data baino gutxienez 2 egun lehenago erabiliko diren gelaren diseinuari eta gertaeren instalazioei buruzko bilera bat egin langileekin.

Salgaiak saltzerakoan

Mesedez, ziurtatu "Ondasunen salmenta onartzeko eskaera, etab." Aparte bidaltzen duzula.

Produktuen salmentak jakinarazteko formularioa

Jakinarazpena dagokien gobernu bulegoetara eta abar.

Ekitaldiaren edukiaren arabera, beharrezkoa izan daiteke honako bulego publiko hauei jakinaraztea.
Mesedez, aldez aurretik egiaztatu eta jarraitu beharrezko izapideak.

Publizitatea

• Mesedez, zehaztu antolatzailearen izena, harremanetarako informazioa, eta abar, karteletan, eskuorrietan, sarreretarako sarreretan eta abarretan.
• Kartelak eta liburuxkak aretoan jarri nahi badituzu, jakinarazi iezaguzu. (Hotelean egindako ekitaldietara mugatuta)
• Mesedez, jakinarazi iezaguzu gertaera egunean bakarrik seinalea izendatutako lekuan jartzeko gai izango zarela.
• Ekitaldiaren informazioa doan ipini daiteke Ota Hiria Kultur Sustapen Elkarteak argitaratzen dituen informazio aldizkarietan eta webgunean. (Edukien arabera, ezin dugu onartu.) Mesedez, bete ezazu agindutako formularioa eta bidali instalazioaren arduradunari.Gure webguneko eskaerak ere onartzen ditugu.

Emanaldien egutegia eskatzeko inprimakia

Errendimendu-egutegia argitaratzeko eskaera-inprimakia (WEB aplikazioa)

Instalazioen kudeaketari buruz

• Erabilera egunean, mesedez, erabilera aprobatzeko inprimakia aurkeztu beheko solairuko 1. solairuan dagoen gelan erabili aurretik.
• Hondamendia prestatzeko, hartu neurri guztiak, hala nola bisitariei ebakuazio orientazioa, larrialdietarako harremana, lehen sorospenak, etab., Langileekin bilera zehatza eginez eta langileak berrantolatzeko.
• Suhiltzaileen Zerbitzuaren Legearen arabera, mesedez begiratu bisitarien gaitasuna.Ezin da erabili ahalmenaz gain.
• Istripu edo gaixoren bat gertatzen bada, berehala jakinarazi langileei eta jarraitu argibideak.
• Kontuan izan hotela ez dela lapurretaren erantzule.
• 1. eta 3. sotoaren solairuetan haurrentzako gelak daude, beraz, mesedez, jakinarazi langileei erabili nahi badituzu.Mesedez, kudeatu erabiltzailearen autogestioaren arabera.
• Erabili ondoren, itzuli erabilitako ekipo osagarriak jatorrizko egoerara.Gainera, ziurtatu zure gauza pertsonalak etxera eramaten dituzula eta ez dituzula instalazioetan uzten.
• Instalazioak edo ekipoak kaltetuta edo galtzen badira, kalteak konpentsatu beharko dituzu.
• Eraman etxera jan eta edatetik sortutako zaborra eta agertokian sortutako hondakinak.Etxera eramatea zaila bada, ordainduta prozesatuko dugu, beraz, jakinarazi iezaguzu.
• Instalazioak kudeatzea beharrezkoa bada, langile bat sar zaitezke erabiltzen ari zaren gelara.
• Antolatzailea arduratzen da bisitariak antolatzeaz eta gidatzeaz, harrapatzeaz eta entretenitzeaz.Ekitaldiaren arabera, antolatzaileak langileak eszenatokirako, argiteria, soinua eta abar prestatu ditzake.
• Irekiera ordua baino lehen bisitari ugari etorriko dela espero bada edo ekitaldiaren unean nahasteko aukera egongo balitz, antolatzaileari dagokio antolatzaile nahikoak esleitzea.
• Ziurtatu antolatzaileak honako hauek betetzen dituela eta bisitariei jakinarazten diela.
  1. Ez itsatsi papera, zinta eta abar hormetan, zutabeetan, leihoetan, ateetan, zoruetan eta abarrekin, ezta iltzeak edo zutoinak jo baimenik gabe.
  2. Ez saltzea edo bistaratzea ondasunik, inprimatutako materialik banatzea edo antzeko zerbait egitea baimenik gabe.
  3. Ez ekarri gauza arriskutsurik edo animaliarik (zerbitzu txakurrak izan ezik) baimenik gabe.
  4. Eraikin osoan erretzea debekatuta dago.Ez jan, ez edan eta ez erre errotutako lekuetan izan ezik.
  5. Ez ezazu instalazioaren kudeaketan eragotzi edo besteei eragozpenak sor ditzakeen bolumenik sortu.
  6. Ez eragotzi besteei inolako eragozpenik, hala nola zarata ateratzea, oihuak egitea edo indarkeria erabiltzea.

Aparkalekuaren erabilerari buruz

• Antolatzaile berezi bat dago 2. sotoan. (Altuera muga 2.1 m)
• Antolatzaileari aparkatzeko txartela emango diogu. (Kopuru mugatua) Ezin da erabili aparkatzeko txartelik gabe.
• Mesedez, jarri aparkatzeko txartela autoko haizetakoan.
• Ez dago erabiltzaile orokorrek aparkatzeko lekurik.
• Antolatzaileak erabiltzaile orokorrak autoz etortzen ez direla ziurtatu behar du.

Gurpil-aulkiaren erabilera

• Mesedez, sartu eskaileraren 1. solairuko sarrerako sarreratik.Mesedez, erabili igogailua gela bakoitzera iristeko.
• 2. sotoaren solairuko aparkalekutik sartzen bazara, eskailerak igotzeko gailua erabil dezakezu, nahiz eta eskailerak dauden. (150 kg arteko pisua) Aldez aurretik gurekin harremanetan jartzen bazara, langile bat egonean egongo da.
• Erabilera anitzeko komunak 1. sotoan, 1. solairuko areto handian eta 3. solairuan daude.
• Alokatzeko gurpil-aulkiak ere erabilgarri daude eraikinean, beraz, jakinarazi nahi badiguzu nahi baduzu.

その他

Ota Kumin Plaza Ota hirian uholdeen kalteetarako ebakuaziorako aterpe osagarri gisa izendatuta dago.Ebakuazio zentro bat irekitzeko argibiderik badago, baliteke hura erabiltzeari uzteko eskatuko zaizu.