Erabiltzea erabakitzen duzunean

Sariaren aurreko bilera

Areto handia, areto txikia eta erakusketa gela erabiltzean

Edo instalazioak instalazioen kudeaketan beharrezkotzat jotzen diren entretenimenduetan erabiltzen dituzunean, erabilera-data baino hilabete lehenago aurreikusten denean, oro har, dokumentu hauek ekarriko dituzu, joan idazkariarengana eta bileretara.

1. Programa edo aurrerapen taula, liburuxka, segurtasun plana, sarrera txartela edo zenbakitutako txartela (lagin gisa)
2. Aurrekoaz gain, areto handiko ekitaldien artean eszenatokien marrazkia, argiztapen marrazkia eta marrazketa akustikoa daude.
   (Erabakirik ez badago, jakinarazi iezaguzu arduradunaren izena eta harremanetarako informazioa.)

Estudioa erabiltzerakoan

Erabilera data baino gutxienez 2 egun lehenago erabiliko diren gelaren diseinuari eta gertaeren instalazioei buruzko bilera bat egin langileekin.

Salgaiak saltzerakoan

Ziurtatu aparteko "Ondasunak saltzeko eskaera eta onarpen inprimakia, etab" bidaltzen duzula.

Produktuen salmentak jakinarazteko formularioa

Salgaiak ezin dira estudioan saldu

Jakinarazpena dagokien gobernu bulegoetara eta abar.

Ekitaldiaren edukiaren arabera, beharrezkoa izan daiteke honako bulego publiko hauei jakinaraztea.
Mesedez, aldez aurretik egiaztatu eta jarraitu beharrezko izapideak.

Iragarkiak / oharrak bidaltzea

• Mesedez, zehaztu antolatzailearen izena, harremanetarako informazioa, eta abar, karteletan, eskuorrietan, sarreretarako sarreretan eta abarretan.
• Kartelak eta liburuxkak aretoan jarri nahi badituzu, jakinarazi iezaguzu. (Hotelean egindako ekitaldietara mugatuta)
• Mesedez, jakinarazi iezaguzu seinale bat jarri nahi baduzu.
• Ekitaldiaren informazioa doan ipini daiteke Ota Hiria Kultur Sustapen Elkarteak argitaratzen dituen informazio aldizkarietan eta webgunean. (Edukien arabera, ezin dugu onartu.) Mesedez, bete ezazu agindutako formularioa eta bidali instalazioaren arduradunari.Gure webguneko eskaerak ere onartzen ditugu.

Emanaldien egutegia eskatzeko inprimakia

Errendimendu-egutegia argitaratzeko eskaera-inprimakia (WEB aplikazioa)

Instalazioen kudeaketari buruz

• Erabilera egunean, mesedez, aurkeztu erabilera onarpen orria harreran, gela erabili aurretik.
• Hondamendia gerta dadin prestatzeko, hartu neurri guztiak, hala nola bisitariei ebakuazio orientazioa, larrialdietarako harremana, lehen sorospenak eta abar, langileekin bilera zehatza eginez eta antolatzaile bat esleituz.
• Suhiltzaileen Zerbitzuaren Legearen arabera, mesedez begiratu bisitarien gaitasuna.Ezin da erabili ahalmenaz gain.
• Istripu edo gaixoren bat gertatzen bada, berehala jakinarazi langileei eta jarraitu argibideak.
• Kontuan izan hotela ez dela lapurretaren erantzule.
• Lehenengo solairuan haurrentzako gela dago.Erabili nahi baduzu, jakinarazi langileei.Mesedez, kudeatu erabiltzaile aldetik.
• Erabili ondoren, mesedez, itzuli itzazu erabilitako ekipo ekipoak jatorrizko egoerara.Gainera, ziurtatu zure gauza pertsonalak eramaten dituzula eta ez dituzula instalazioetan uzten.
• Printzipioz, instalazioak edo ekipoak kaltetuta edo galtzen badira, kalteak konpentsatu beharko dituzu.
• Eraman etxera jan eta edatetik sortutako zaborra eta agertokian sortutako hondakinak.Etxera eramatea zaila bada, ordainduta prozesatuko dugu, beraz, jakinarazi iezaguzu.
• Instalazioak kudeatzea beharrezkoa bada, langile bat sar zaitezke erabiltzen ari zaren gelara.
• Antolatzailea arduratzen da bisitariak antolatzeaz eta gidatzeaz, harrapatzeaz eta entretenitzeaz.Ekitaldiaren arabera, antolatzaileak langileak eszenatokirako, argiteria, soinua eta abar prestatu ditzake.
• Irekiera ordua baino lehen bisitari ugari etorriko dela espero bada edo ekitaldiaren unean nahasteko aukera egongo balitz, antolatzaileari dagokio antolatzaile nahikoak esleitzea.
• Ziurtatu antolatzaileak honako hauek betetzen dituela eta bisitariei jakinarazten diela.
  1. Ez itsatsi papera, zinta eta abar hormetan, zutabeetan, leihoetan, ateetan, zoruetan eta abarrekin, ezta iltzeak edo zutoinak jo baimenik gabe.
  2. Ez saltzea edo bistaratzea ondasunik, inprimatutako materialik banatzea edo antzeko zerbait egitea baimenik gabe.
  3. Ez ekarri gauza arriskutsurik edo animaliarik (zerbitzu txakurrak izan ezik) baimenik gabe.
  4. Eraikin osoan erretzea debekatuta dago.Ez jan, ez edan eta ez erre errotutako lekuetan izan ezik.
  5. Ez ezazu instalazioaren kudeaketan eragotzi edo besteei eragozpenak sor ditzakeen bolumenik sortu.
  6. Ez eragotzi besteei inolako eragozpenik, hala nola zarata ateratzea, oihuak egitea edo indarkeria erabiltzea.

Aparkalekuaren erabilerari buruz

• Mesedez, erabili lurrazpiko aparkalekua (2.1 m altuerako muga).
• Antolatzailea doakoa izango da egunean aparkatzeagatik, baina instalazioen arabera auto kopurua mugatuta dago.
• Erabiltzaile orokorrentzako aparkaleku guztiak kobratuko dira.

Gurpil-aulkiaren erabilera

• Gurpil-aulkirako sarbidea duten erabilera anitzeko komunak 1. eta 1. sotoaren solairuetan eta areto handian (1. solairuan) daude.
• Alokatzeko gurpil-aulkiak ere erabilgarri daude eraikinean, beraz, jakinarazi nahi badiguzu nahi baduzu.
• Lurpeko aparkalekutik sartzen bazara, erabili igogailua.